5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制询价文件。

　　6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对项目部进行考核，考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误，项目部应承担一定的责任包括经济损失。

　　1、具备条件后，采购工程师应通知采购经理共同及时与供应商进行合同谈判，谈判内容既包括合同条款，也包括技术附件及其它。

　　（6）检查设备的制造、组装、试验、检验和装运的准备情况。应检查各关键工序是否按计划进行，若某一环节发生了延误，应督促供货商采取有效的补救措施。

　　（1）催交人员应根据催交计划跟踪供货商的进度状态，确保每个合同的关键控制点与合同上规定的日期相一致。如果不符，应通过电线）要求供货商明确执行主管。对于制造周期长的大型复杂设备的采购合同，应要求供货商明确执行主管，以便一旦出现延误能及时获得解决。

　　a 检查产品的包装设计和和包装的标识，应重点检查其防雨、防潮、防颠震等措施是否完善；

　　（2）制定催交计划。催交工程师应汇总项目的全部采购合同，根据每个合同规定的进度要求，制定出催交计划。催交计划应规定每个采购合同的催交工作里程碑日期。

　　（3）催促供货商提交图纸和技术文件。对于订货合同中要求供货商提供的先期确认图、最终确认图等技术文件，应检查其设计进展情况。收到供货商的图纸资料之后，应督促设计部按时审查和确认，并及时返回供货商。

　　1、催交监造工作是指督促供货商按合同规定的期限提供技术文件和供应设备材料，以满足工程设计和现场施工安装的要求。催交工作从采购合同签订直到设备材料具备装运条件。催交工作在采购经理的领导下，由催交、监造运输工程师负责完成。

　　检验分为制造过程检验、出厂检验、港口检验、现场检验四部分。各部分具体要求如下：

　　（4）检查供货商主要原材料采购进展情况。了解供货商的库存材料能否满足加工制造的要求。主要原材料如需另行采购、应检查其订货计划和到货情况，如发现延误应及时督促解决。

　　（5）检查配套辅机和主要外协件的采购进展情况。检查合同中所需的外协件和配套辅机的订货计划、加工周期、实际制造情况和到货情况，如发现延误应及时督促解决。

　　1、监造工程师应要求供应商按照货物的性质特点进行包装并进行仔细检查，不符合要求的应要求供应商整改。

　　2、除非由特殊提供的包装图外，应遵循我国有关包装规范及出口国或业主的包装要求。

　　（4）参加开箱检验的人员应有业主代表、项目部人员参加，对于关键设备还应邀请供货方代表参加开箱检验。若供货方代表明确不参加或未按计划时间到场，不应影响开箱检验的有效性。

　　2、采购工程师应邀请设计人员与供应商共同确定合同技术附件（若有），达成协议后，应三方签字确认，作为正式合同文本的附件。

　　3、由采购经理负责合同价格，采购工程师拟定采购合同，并履行合同评审程序，填写《合同评审表》。

　　4、合同应按统一的标准格式签署，包括封面、合同条款、页眉、页脚、字体、行距。并包括公司一体化体系要求内容、廉政责任书及技术壹号娱乐，附件（如果有）等。

　　整个项目全部办公家具，包括项目全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。

　　3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试。

　　（1）根据检验计划，在设备具备出厂检验条件时，制造商应提前7天通知项目部检验工程师出厂检验的日期；

　　（2）项目部检验工程师根据需要与业主联络，确认检验日期，若外方有规定，由项目部通知业务，告知检验设备材料的具体时间，并将有关事项通知制造商；

　　c 对各种材料、外协件、外购件按对制造商产品同样要求进行检验验证。检查外协件及外购件的标记移植，保证其可追踪性。

　　e 确认制造商提供的图纸、说明书、设备数据表、试验报告、装配记录等技术文件（含软件）齐全。

　　f 对箱件唛头标记、箱件清单、装箱单及产品合格证、制造商检验报告和装于箱内的产品技术资料的验证。

　　1、货物的国内运输部分由供应商负责，应充分考虑所供货物从制造厂运抵交货的运输方式、时间技术要求、运输保险、运输线路、运输方案、超限设备运输方案以及所需的费用。

　　2、运输工程师应根据交货进度计划要求密切关注货物运输时间，及时准确督促供应商将货物及时运抵交货。

　　出厂检验是在制造商进行的买方签发出厂检验认可书之前的一次检验，实质上是一次验证工作。出厂检验的主要内容一般包括：

　　3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向项目部发出拟采购设备材料请购通知，项目部应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。

　　4、设备材料请购单应由设计人员编写壹号娱乐，，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。

　　3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、合同签订时间、制造时间、交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、原则、采购协调程序、特殊措施等。

　　经过出厂检验后，检验工程师应出具出厂《出厂检验认可书》。表明设备可以出厂，若出厂检验发现有缺陷或不合格，不允许出厂。

　　（2）现场开箱检验是采购管理最后一道程序。通过开箱检验合格后即可将运抵现场的设备、散材移交给业主或项目部库房。办理好入库手续。

　　（3）开箱检验之前应制定出壹号娱乐，开箱检验计划。该计划应按合同约定、现场施工、安装的先后顺序排列，从而满足施工安装的要求。同时还应通知业壹号娱乐，主或自行准备好开箱所需的机具、工具等，并做好设备材料入库准备壹号娱乐，。

　　根据合同文件，对照我方和制造商提供的技术资料和质量文件，在质量检验中对已接收的货物的规定项目、关键的特定项目和补充性规定项目所做的检验、复验工作，包括：

　　b 对其采购的设备、材料的品种、数量和规格的验证；以及其辅机、零部件、备品备件、易损件清点验证。